Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial de Panamá
Implantación de Idinet
El MIVIOT de Panamá implanta Sistema unificado de Gestión de Procesos, IDINET® para sus procesos de Gestión interna.
Con la incorporación de IDINET®, el MIVIOT dispone de un sistema unificado de Gestión de Procesos, que permite centralizar y gestionar toda la información que genera su actividad.
El Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (MIVIOT) de Panamá es la institución pública encargada de la política nacional de vivienda y ordenamiento territorial, con autoridad para elaborar los programas de viviendas dignas en territorios ordenados. Integra el esfuerzo de todos los sectores de la sociedad para mejorar la calidad de vida y condiciones habitacionales de la población, principalmente, a las de menores recursos y más vulnerables, garantizando el desarrollo sostenible.
El Proyecto
El MIVIOT ha apostado por la tecnología y la innovación como base para alcanzar unos parámetros de calidad y desarrollo unificados en sus procesos. Tras un proceso de contratación pública, la plataforma IDINET® para la Gestión de Organizaciones, Proyectos e I+D+i ha sido la herramienta seleccionada.
Futuver ha llevado a cabo la Implantación de IDINET® para la Gestión de los Procesos vinculados con recursos, bienes patrimoniales, personal y viáticos de la Institución, dando como resultado un sistema administrativo eficiente con enfoque de calidad de servicio, desarrollando oportunidades de mejora en la gestión administrativa y operativa en diferentes áreas.
Además de lograr la máxima eficiencia y una gestión eficaz en todo lo concerniente a la administración de lo referido, la institución cuenta con:
- Un inventario actualizado de todos sus bienes y recursos
- Fichas de personal informatizadas y con datos completos (2,800 funcionarios)
- Control completo sobre el gasto realizado por la institución en concepto de viáticos por ausencias y viajes del personal
- Toda la documentación originada por estos conceptos digitalizada y disponible para su consulta: justificantes, informes, etc.
- Conocimiento inmediato sobre los recursos disponibles / utilizados en la organización
La incorporación del sistema de gestión IDINET® en el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial (MIVIOT) de Panamá, como parte integrada de su gestión, ofrece una metodología de trabajo sólida, que permite homogeneizar todos sus procesos y gestión, facilita un canal de comunicación y ofrece un entorno colaborativo para la organización.
La materialización de su modelo plasmado en IDINET®, junto con constituir un estándar y una herramienta de coordinación, establece una línea de base sobre la cual se derivan en la organización diferentes procesos tales como:
- Gestión de RR.HH,
- Gestión del Conocimiento
- Gestión Documental
- Seguimiento y control de Viáticos,
- Gestión de Recursos, entre otros.
Asimismo, ha sido fundamental para su modelo de I+D+i que las funcionalidades de la herramienta implantada, IDINET®, estén alineadas con los parámetros necesarios para su Gestión de Calidad.
El Grupo FUTUVER, con oficinas en Gijón, Madrid, Panamá, México y Ecuador, reafirma su posición internacional en proyectos de Innovación y Conocimiento, integrando conocimientos organizativos, de proceso y tecnologías.
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