Las empresas que cuenten con departamentos de I+D tienen la posibilidad de conseguir importantes ahorros en las cuotas pagadas a la Seguridad Social desde el 1/1/2013. Por ejemplo, una empresa con 12 investigadores a tiempo completo, tiene derecho a recuperar aproximadamente 27.000 euros pagados a la seguridad social por año, si cumple los requisitos legales establecidos.

El Real Decreto 475/2014 del 13 de Junio reactiva el incentivo no tributario de la Bonificación del 40% en la cotización a la Seguridad Social del personal investigador. Las bonificaciones pueden aplicarse al personal que cumpla los requisitos legales, de manera retroactiva desde Enero de 2013.
Para que una empresa sea beneficiaria de la bonificación del 40% en las aportaciones empresariales a las cuotas de la Seguridad Social por contingencias comunes respecto del personal investigador deberá cumplir con una serie de requisitos marcados en el RD. Los referidos al personal son los siguientes:

• Los trabajadores dedicados a actividades de I+D deben contar con un contrato indefinido o temporal en prácticas o por obra o servicio determinado de 3 meses de duración mínima.
• Se deben dedicar exclusivamente, y a tiempo completo, a la realización de actividades de I+D+i
• Deben estar incluidos en los grupos de cotización del Régimen General de la Seguridad Social números 1, 2, 3 y 4.

El cumplimiento de los requisitos permite que la empresa aplique la bonificación del 40% pero es recomendable, y en algún caso obligatorio, la obtención de un Informe Motivado vinculante emitido por la Dirección General de Innovación y Competitividad, lo que permite la aplicación de las bonificaciones con total seguridad jurídica.

Para la solicitud del Informe Motivado se debe contar con la certificación del personal investigador con dedicación exclusiva a I+D: Consiste en un informe técnico de calificación de tales actividades y dedicación, que deberá ser emitido por una entidad debidamente acreditada por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC).

Certificación Personal Investigador  >>>>  Informe Motivado  >>>>  Seguridad Jurídica

Los aspectos en los que se centra la entidad certificadora para emitir la certificación son los siguientes:

• Que el personal investigador, sobre el que la empresa solicitante de la certificación se aplica las bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social, dispone de la capacitación adecuada para realizar actividades de I+D+i y que este tipo de actividades son las que definen su puesto de trabajo.
• Que las actividades descritas en la memoria técnica en las que participa dicho personal se pueden calificar efectivamente como de I+D+i.
• Que la dedicación del personal investigador a las actividades descritas es exclusiva, es decir, durante la totalidad de su jornada laboral.

Contar con un software de gestión de la I+D que integre los aspectos más importantes de la norma UNE 166002:2014 de Gestión de la I+D+i como es IDINET® facilita enormemente las tareas necesarias para el proceso de certificación.

Idinet® permite acceder a información completa sobre la estructura organizativa del departamento de I+D, sus integrantes, sus funciones y responsabilidades en los distintos proyectos, la formación y la experiencia, sus competencias, CVs, etc. Vamos a ver las más importantes:

• Miembros integrantes del departamento de I+D: Se puede filtrar la información por departamentos, accediendo al listado completo del personal de I+D y sus datos principales.
• Competencias del personal investigador: Cada miembro del departamento de I+D cuenta con una serie de competencias adquiridas a través de la experiencia y la formación.
• Informe detallado por cada personal investigador: Se accede a simple vista a los datos personales, competencias, áreas...
  
  Contratos de trabajo, horarios...
  Datos históricos de vida laboral, Curriculums, proyectos de I+D en los que participó.
• Para analizar las actividades a las que se destina el personal investigador, es posible obtener un informe de las tareas a las que se dedicó cada uno de ellos, incluso obteniendo las horas dedicadas para el período que seleccionemos.