Gestión Documental

IDINET permite centralizar la documentación de toda la organización (plantillas, catálogos, presentaciones, informes, etc.) en un único punto, donde puede mantenerse actualizada y que así todo el mundo conozca dónde tiene disponible la última versión.

Cada proyecto que se registre en IDINET dispone de una biblioteca propia en la que registrar todos los documentos que se generen durante su ejecución. Todos los miembros del equipo pueden acceder rápidamente a cualquier documento, y en caso de que alguien desee modificar alguno de ellos IDINET lo bloquea para evitar que otra persona trabaje sobre el mismo documento a la vez.

Además IDINET permite incorporar tantas bibliotecas de documentación como la organización considere necesarias, todas ellas con su gestión de permisos y control de accesos adecuados a las necesidades de cada caso.

IDINET agiliza la revisión de la documentación y las autorizaciones por parte de su responsable. Facilita la publicación de nuevas versiones de documentación y el control del historial de versiones de cada documento. Toda la organización accede a la última versión publicada desde el momento en que éstas se aprueben.